FRA IDÉ TIL EVALUERING_

Vi er med jer

hele vejen_

Mødet

Vi kommer ikke altid med færdige pakkeløsninger. Derfor er et tæt samarbejde med løbende dialog og møder helt essentielt for at sikre, at vi læser din virksomheds ønsker helt korrekt. Her lytter vi til jeres forventninger og tidligere erfaringer.

Konceptet

Konceptet bliver til på baggrund af vores møder og samtaler kombineret med vores mangeårige erfaring med at designe events med et twist. Det handler om at se muligheder og vende det hele lidt på hovedet. Vi kaster en masse idéer op og koger de bedste sammen til et oplæg og et tilbud til jer.

Oplægget og tilbuddet

Vi vil fremlægge vores tanker og idéer samt et samlet tilbud på det setup, vi vurderer som det helt rette til det specifikke arrangement. Vi vil rådgive, lytte og tilpasse, så tilbuddet matcher det event, du drømmer om. Og bare rolig: Når aftalen er indgået, kommer der ingen økonomiske overraskelser – medmindre I selvfølgelig får den idé, at I pludselig vil have en lyserød elefant stående.

Planlægningen

Når du er tilfreds med tilbuddet, og vi begge har underskrevet kontrakten for det specifikke event, påbegynder vores projektleder planlægningen. Det er vigtigt for os, at du føler dig tryg. Derfor holder vi dig løbende underrettet om, hvor langt vi er i processen, og tager dig med i de vigtige beslutninger undervejs.

Afviklingen

Vi står for al logistik før, under og efter arrangementet. Vi holder snor i leverandører, overholder tidsplaner og sørger for, at alle detaljer lever op til det aftalte. Så alt, du skal gøre, er at læne dig tilbage og nyde eventet i dine kollegers selskab.

Evalueringen

Vi vil hjertens gerne høre, hvordan I har oplevet både det endelige arrangement og samarbejdet med os. Kun gennem konstruktiv feedback kan vi udvikle os og skabe endnu bedre arrangementer for dig i fremtiden, og det vil vi meget gerne. Vi tror på, at lange relationer giver det bedste output.

JERES VISION, VORES EKSPERTISE_

VIL DU VIDE MERE? KLIK HER!

VORES KUNDER

universal robotsbowers & wilkinsfl smidthone.comkappac. c. jensenstevanato groupdtewicotec kirkebjergABBkoncentonsparekassen kronjyllanddanske commoditiesernst and youngHomeSAWOSGAarhus TechBravidaFortumAPMVAMAirteamKjaergaard A/SSekuraSchibstedStevanatoSkov ASGF ForsikringImpactNordic Aviation CapitalPeakwindMatasMH VestasGerberitdermalogicawristvisit aarhusucntresutempuraabstemassport24smokeitsiemensschneiderscandibygrynkebyringkjøbing landbobankrambollpr elecronicspartner revisionobtonmicro maticleicakeoliskelsenholmrisgrundfosfrejaflexequinoreuromasterewii.dotdkijyske sparekassedemecolliersdelacourbytelabbilkabhjas3actasisamsclmodcvestasokaartstarkcbbUniconbeumer groupStrøm hansenkviksilkeborg kommunevismago’onshoe-d-visionquickpointbestselleruniversal robotsbowers & wilkinsfl smidthone.comkappac. c. jensenstevanato groupdtewicotec kirkebjergABBkoncentonsparekassen kronjyllanddanske commoditiesernst and youngHomeSAWOSGAarhus TechBravidaFortumAPMVAMAirteamKjaergaard A/SSekuraSchibstedStevanatoSkov ASGF ForsikringImpactNordic Aviation CapitalPeakwindMatasMH VestasGerberitdermalogicawristvisit aarhusucntresutempuraabstemassport24smokeitsiemensschneiderscandibygrynkebyringkjøbing landbobankrambollpr elecronicspartner revisionobtonmicro maticleicakeoliskelsenholmrisgrundfosfrejaflexequinoreuromasterewii.dotdkijyske sparekassedemecolliersdelacourbytelabbilkabhjas3actasisamsclmodcvestasokaartstarkcbbUniconbeumer groupStrøm hansenkviksilkeborg kommunevismago’onshoe-d-visionquickpointbestseller
Kunderne siger
  • "One Event Designers har været en formidabel samarbejdspartner. Alt klappede bare, og vi kunne bare feste løs uden at skulle bekymre os om formaliteterne."
    Susanne Tafteberg Bakmann
    STARK Industri
  • "One løfter en event fra en simpel idé til at blive en 360 graders oplevelse. Alt kan løses, også under tidspres og svære omstændigheder.”
    Mette Frost Schrøder, Projektchef
    Bilka Marketing
  • "Grundfos Corporate Guest services, der betjener cirka 3.500 gæster fra hele verden om året, har benyttet One som eventformidler siden slutningen af 00'erne. One er kendetegnet ved ekstrem grad af professionalisme, fleksibilitet og opfindsomhed!"
    Flemming Ebbesen Jensen
    Grundfos Corporate Guest services
  • "I samarbejde med One Event Designers, fik vi afholdt en helt igennem forrygende dag for vores medarbejdere."
    Eva Stilbo, HR-Chef
    AURA Energi
  • "One Event Designers var meget professionelle og imødekommende overfor vores mange ønsker til dagen og de havde virkelig styr på tingene. Vi var meget tilfredse med arrangementet og vi vil klart anbefale dem til andre.”
    Pernilla E. G. Johansen
    AS3
  • "Vi ønskede at give vores kunder en indsigt i vores forretning, og en oplevelse som kunne cementere vores brand. Og det synes vi absolut One Event Designers lykkes med, fordi de hele tiden havde fokus på detaljen.”
    Daniel Ricardo Lindholm
    MSC, Mediterranean Shipping Company
  • “Alt klappede fra start til slut, både under planlægning og på selve dagen/aftenen, og vi glæder os til at samarbejde med dem igen!”
    Gitte Grøn Jensen, Marketing Project Manager
    Colliers International
  • “Dejligt selv at kunne deltage I festen, når man kan stole 200% på dem, der arrangerer den.”
    Carina Hansen
    Leica Geosystems

FAQ – Fra idé til evaluering | Eventbureau i Aarhus

11. Hvad betyder “fra idé til evaluering” hos One Event Designers?
“Fra idé til evaluering” beskriver One Event Designers’ samlede proces for professionel eventplanlægning. Som eventbureau i Aarhus hjælper de virksomheder med hele forløbet – fra den første kreative idé til planlægning, afvikling og efterfølgende evaluering af firmaarrangementet.
22. Hvordan starter samarbejdet med et eventbureau?
Processen starter med en idé- og behovsafdækning, hvor One Event Designers sætter sig ind i jeres virksomhed, målgruppe og formål med arrangementet. Uanset om det gælder firmafest, konference, teambuilding eller andet firmaevent, er målet at skabe en løsning, der understøtter jeres strategi og værdier.
33. Hvad sker der i idé- og konceptfasen?
I idéfasen udvikles et skræddersyet eventkoncept baseret på jeres ønsker og målsætninger. Som eventbureau i Aarhus arbejder One Event Designers kreativt og strategisk med at sikre, at jeres firmaarrangement får et unikt udtryk og en rød tråd hele vejen igennem.
44. Hvordan foregår planlægningen af et firmaarrangement?
Når konceptet er godkendt, udarbejdes en detaljeret plan og et gennemsigtigt tilbud. Herefter står bureauet for koordinering af leverandører, lokation, teknik, catering, underholdning og logistik. Det sikrer en professionel og struktureret proces – uanset om arrangementet afholdes i Aarhus eller resten af Danmark.
55. Hvad indebærer afviklingen på selve dagen?
På dagen for jeres firmaevent håndterer One Event Designers hele afviklingen. Som erfarent eventbureau sørger de for, at tidsplanen overholdes, leverandører koordineres, og at alt fungerer som planlagt – så I kan fokusere på jeres gæster og relationer.
66. Hvorfor er evaluering vigtig efter et event?
Evaluering er en central del af processen. Efter arrangementet gennemgår man sammen forløbet og resultaterne. For virksomheder betyder det værdifuld indsigt i udbytte, deltagertilfredshed og fremtidige forbedringsmuligheder. Det sikrer, at næste firmaarrangement bliver endnu stærkere.
77. Hvilke typer firmaevents kan One Event Designers hjælpe med?
Som eventbureau i Aarhus hjælper One Event Designers blandt andet med: • Firmafester • Konferencer og seminarer • Produktlanceringer • Jubilæer • Kick-off arrangementer • Teambuilding events • Kundearrangementer Fælles for alle events er en struktureret proces fra idé til evaluering.
88. Hvorfor vælge et lokalt eventbureau i Aarhus?
Et lokalt eventbureau i Aarhus har stærkt leverandørnetværk, kendskab til venues og logistiske muligheder i området. Det giver effektiv planlægning, konkurrencedygtige løsninger og et solidt fundament for vellykkede firmaarrangementer.
99. Kan One Event Designers håndtere hele processen?
Ja. One Event Designers er et full-service eventbureau, hvilket betyder, at de kan stå for hele processen – fra den indledende idéudvikling til den afsluttende evaluering. Det giver tryghed, overblik og kvalitet i alle faser af jeres event.

Kontakt os og hør, hvad vi kan gøre for dig!