Kunden ønskede at skabe tættere kontakt mellem medarbejderne, og der blev derfor arbejdet ud fra det overordnede tema “Nearness”. Dette blev imødekommet gennem små aktiviteter ved bordene, som senere udviklede sig til interaktion på tværs af de øvrige borde.

Lys blev brugt som et kreativt virkemiddel, hvor hvert bord havde sit eget spot. Efter middagen blev lyset en aktiv del af oplevelsen, da gæsterne begyndte at bevæge sig rundt og blande sig med hinanden. Da bandet Kalaset gik på scenen, ændrede lyset karakter og bevægede sig mere dynamisk rundt i rummet – som en markering af, at det nu var tid til at indtage dansegulvet.

Senere overtog DJ-trioen Girlfriend Season, og resten af aftenen bød på en festlig stemning med fuld energi på dansegulvet.